数码打印机作为现代办公中不可或缺的设备，其在提供便捷、高效打印服务的同时，也隐藏着数据泄露风险，保障信息安全尤为重要。

存储数据引发的信息安全问题

数码打印机内部通常带有存储芯片，主要用来缓存数据，充当一个中转站，将大量的数据存储在内存中，减少计算机传输数据的次数，从而提高打印速度；即使断电后，数据也不会被清除；这为还原打印文件提供了可能性。一些高端打印机还会存储历史打印任务，这些历史任务中可能包含敏感信息，如公司机密文件、个人身份信息等。打印机中存储的信息如果未被彻底擦除，很容易被恢复，造成信息泄露，产生严重影响。

打印机存储介质类型：

打印机主板的存储介质主要有两种：普通芯片存储器和闪存存储器。

1、普通芯片存储器价格低廉但容量较小，读写速度慢，通常用于存储程序代码、字符集等数据；

2、闪存存储器读写速度快，容量大，常用于存储用户设定信息和系统参数或敏感数据；

以上两种存储形式，在打印任务完成后，数据都有可能在存储介质中残留，特别是在闪存存储器中。当打印机需要出售或者转为它用时，为保证信息安全，需要对打印机信息进行数据清除，但是单纯的格式化无法保证信息被永久性删除，应该采用符合国家标准的专业擦除软件擦除硬盘上的所有数据，避免信息泄漏。

数据擦除专家-云擦

云擦数据擦除SaaS管理平台，是由北京卫达云计算有限公司自主研发的一款数据清理系统；该系统通过国家保密局所属“国家保密科技测评中心”专业检测，达到国家保密局BMB21-2019标准，可以完全清除存储设备中的数据且不被恢复，保证企业数据安全。通过“云擦”清理过的每一台设备，都将提供由国家保密局双方都认可的清除报告，保证设备清理的合规性和安全性。

云擦通过使用二进制“0”和“1”的形式，将数据存储设备上的所有数据安全地覆写在存储设备的扇区上，对存储设备进行数据覆写后，原数据不可恢复，从而实现数据清理。云擦区别于设备格式化，央视315晚会发布，恢复出厂设置不一定能彻底清除手机数据；315信息安全实验室对此展开了专门的测试，测试结果表明：一键删除、快速格式化、默认不勾选“格式化SD卡和手机存储”等操作均不能完全将数据删除。

01 应用场景

· 数据迁移：当数据从旧服务器转移到新服务器、或者从一台硬件设备虚拟机迁移到另一个台虚拟机时，原始数据需要被擦除；

· 灾难性数据恢复：成功恢复生产系统后，任何恢复磁盘上的数据都应该被擦除；

· 数据报废：当设备租赁期满或项目结案时，需要对设备上的全部数据进行擦除；

· 员工入职和离职：硬件设备需要交接，此过程需要对设备进行擦除，以防止数据泄露；

· 数据资产报废：当服务器、数据存储、设备或其他IT资产即将被转售或废弃时，数据需要被擦除；

· 退出云端：当用户退出云服务时，必须执行数据擦除以确保数据安全。

02 可服务的设备类型

· IT数据类产品：服务器、存储设备、网络、语音等；

· 移动产品：手机、平板电脑等；

· PC类产品：笔记本、台式机等；

· OA产品：打印机、复印机等。